Cómo leer un aumento de precios antes de que te recorte el margen

La fecha de entrada en vigor determina qué precio pagas

Vas a renovar una suscripción de software y el aviso del proveedor puede empezar con un porcentaje. La fecha es la que determina qué precio pagas; el porcentaje solo muestra la magnitud del cambio. Los nuevos precios de lista de Cloud de Atlassian entran en vigor el 13 de octubre de 2026 y se aplican a nuevas compras, renovaciones y ampliaciones.

Los avisos de precio suelen empezar con el porcentaje porque es más fácil de leer. Tu fecha de renovación es la que importa para el dinero que conservas. Pide la fecha de entrada en vigor por escrito cuando el aviso sea ambiguo. Usa una nota en el calendario con la fecha de inicio del nuevo precio y tu fecha de renovación para hacer la comparación clara.

La fecha de la cotización puede salvaguardar el precio anterior

Empieza por la fecha de la cotización y su fecha de caducidad. Las cotizaciones emitidas antes del 13 de octubre de 2026 mantienen el precio antiguo hasta la fecha de caducidad indicada en la cotización, mientras que las emitidas después de esa fecha aplican los nuevos precios.

Las compras de renovación solo se permiten dentro de una ventana de renovación de 90 días, por lo que un cliente cuyo plazo anual termina en marzo no puede fijar inmediatamente el precio antiguo. Al inicio de la ventana, pregunta si se puede generar una cotización ahora. Una ventana tardía convierte la fecha de la cotización en lo único que puedes controlar.

Los clientes deben pagar antes de que una cotización de Atlassian caduque para conservar el precio cotizado, y ninguna prórroga puede posponer el plazo más allá del 11 de noviembre de 2026. Pide la fecha de la cotización y su fecha de caducidad por escrito. Un plazo de pago anterior a la fecha de caducidad de la cotización es la opción segura.

El número de asientos y el plan determinan la tarifa

A continuación, revisa el umbral de asientos o volumen. Para Jira Cloud, Confluence Cloud y Teamwork Collection, los precios de lista Standard y Premium suben un 7 % por debajo de 5.000 asientos y un 10 % a partir de 5.000 asientos.

Cuando una renovación de Jira o Confluence Cloud pasa de menos de 5.000 asientos a más de 5.000 asientos, la renovación completa pasa a la banda del 10 %, no solo los asientos adicionales. Reducir una suscripción a menos de 5.000 asientos puede bajar el aumento del 10 % al 7 %.

Conta los asientos activos, no los asientos licenciados, antes de pedir una cotización. Un asiento es la persona que usa la herramienta, no la licencia que queda sin usar. Cerca del límite, lista las personas que realmente usan la herramienta y elimina los asientos que no sean necesarios antes de generar la cotización. Anota el número de asientos junto a la fecha de renovación, con la tarifa aplicable a su lado, para facilitar la decisión.

Verifica el nivel del plan antes de aceptar el número. Los precios de lista Enterprise de Jira Software y Confluence Teamwork Collection suben un 8 % sin importar el número de asientos. Los precios de lista de Jira Service Management y Service Collection suben un 7,5 % en los planes Standard y Premium y un 10 % en Enterprise. Los precios de lista Premium de Bitbucket Cloud suben un 10 %, Standard no tiene aumento listado y desaparece el mínimo de cinco usuarios.

El impacto en el margen es la decisión real

Por último, evalúa el impacto en el margen de tu renovación, el dinero que conservas tras el coste de la herramienta. Coloca el nuevo coste anual junto a los ingresos que dependen de la herramienta. Los porcentajes pequeños pueden importar cuando la herramienta es una parte importante del coste. Cuando el aumento se come una parte significativa del margen, tienes una decisión que tomar: negociar, eliminar asientos sin usar o aceptar el mayor coste.

Las herramientas orientadas al cliente necesitan la promesa junto al coste. Las herramientas internas necesitan el tiempo ahorrado junto al coste. Anota el número. Cambiar el número de asientos o la fecha de la cotización implica repetir las mismas comprobaciones.

Guarda la nota junto a la cotización. Si el proveedor cambia el número, puedes señalar la fecha, el número de asientos y el nombre del plan. Usa una nota de una línea que muestre si la renovación aún deja suficiente dinero para conservar.

Conserva la lista de verificación de cuatro preguntas del aviso de precio:

• ¿Cuándo entra en vigor el nuevo precio?
• ¿Cuáles son la fecha de la cotización y su caducidad?
• ¿Qué umbral de asientos o volumen se aplica?
• ¿Cuánto margen conserva la renovación?